Rapport du Directeur Mondial des Tournois

Sur l'organisation du Championnats Du Monde de Hockey Subaquatique 2004

 

 

Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs : En ma qualité de Directeur Mondial des Tournois de la CMAS, j'ai effectué l'inspection de la ville hôte, et du site. J'ai rencontré le comité d'organisation pour les championnats du monde de 2004 de Hockey subaquatique. J'énumérerai et ferai des commentaires sur toutes les choses qui ont été examinées conformément à mon rôle de Directeur de Tournoi.

 

Environnement

 

Christchurch est une ville d'environ 400 000 habitants et c'est la plus grande ville de l'Île du Sud de la Nouvelle Zélande. C'est une ville multiculturelle mais pas autant que quelques autres mégapoles dans le monde. Son climat est tempéré, et on peut attendre une température moyenne de 25 Celsius en mars. La ville a de bonnes infrastructures, et différents types de transport en commun qui facilitent les accessibilités. L'aéroport est situé à 15 minutes du centre-ville et il dispose de magasins hors taxe. Toutes les principales compagnies de location de voitures sont représentées à l'aéroport. L'aéroport n'est pas grand, il est ainsi facile de ne pas s'y perdre.

On vous demandera de remplir une déclaration de douane à l'arrivée et des chiens renifleurs patrouillent à toutes les arrivées. Pour rechercher non seulement les drogues illégales, mais également les articles alimentaires conformément au code de quarantaine de la NZ. Si vous ne voulez pas vous retarder pendant le débarquement, n'apportez pas d'articles alimentaires. Il y a aussi des inspections standards aléatoires des bagages par rayons X et de visu.

À la différence de quelques autres grands aéroports il n'y a aucune force armée, seulement la police locale.

 

Sécurité du public

 

En cette époque, après les événements du onze septembre, la sécurité du public est maintenant primordiale. Il n'y aura aucune dérogation vis-à-vis des problèmes de sécurité.

 

Ce problème a été discuté avec le comité d'organisation, la direction de la piscine et avec la police de NZ. Les aspects qui ont été abordés sont: la sécurité individuelle, le matériel d'équipe, les affaires personnelles, les petits vols et les mesures antiterroristes.

 

Le premier point qui doit être bien compris par tous les participants est que l'on donnera des badges d'identification avec photo à tous ceux qui seront impliqués dans l'événement. Donc tous les directeurs devront obligatoirement fournir une photo pour chaque membre de leur délégation aux organisateurs de l'événement, quand on le leur demandera.

 

Si vous n'avez pas votre badge d'identification avec photo ou que vous l'avez laissé à votre hôtel, on ne vous laissera pas entrer dans la piscine, vous devrez retourner à votre hôtel et le récupérer pour pouvoir entrer dans la piscine. Il n'y aura aucune exception à cette règle, même si elle implique que vous manquez votre match.

 

Si un pays ne fournit pas toutes les photos aux organisateurs à la date voulue et qu'ils doivent être fabriqués à l'arrivée des équipes, les compétiteurs seront facturés 30.00 $NZ pour chaque badge d'identification fabriqué et distribué.

 

En ce qui concerne les contre-mesures pour le terrorisme, on en a discuté en détail avec la police de NZ. Pour des raisons évidentes je ne peux pas approfondir les mesures qui seront prises, mais inutile de dire que la police fera une évaluation des risques pour l'événement et impliquera ses réseaux d'espionnage.

 

Plusieurs suggestions ont été faites par la police pour réduire au minimum les risques liés à la sécurité personnelle et à la possibilité de petits vol. Les emplacements de la piscine où les équipes laisseront leurs affaires pendant l'échauffement ou les matchs seront interdits d'accès au public. Ceci dit, la police recommande quand même qu'une personne garde en permanence un sac dans lequel seront conservés tous les objets personnels des équipiers: portefeuilles, porte-monnaie, …, etc.. pendant tout le temps où ils se trouvent sur le site.

 

La police a aussi suggéré que les compétiteurs et les officiels laissent leur passeport dans le coffre de leur hôtel ou dans un autre endroit sécurisé. Ils ne doivent pas l'apporter à la piscine, de même, ils ne devraient pas le porter sur eux lors des petits déplacements. La police fera des patrouilles supplémentaires au tour de la piscine et sur les parkings pendant le déroulement de la compétition.

La sécurité individuelle n'est pas un gros souci à Christchurch car c'est une ville sûre, mais on doit quand même avoir à l'esprit que cela n'arrive pas qu'aux autres. Si vous au mauvais endroit, au mauvais moment votre sécurité pourrait être menacée. Pour réduire au minimum les risques de mésaventures on recommande que vous sortiez au moins à deux.

 

L'âge légal pour la consommation d'alcool en Nouvelle-Zélande est de 18 ans. Si la législation de votre pays est différente, on recommande, ce serait une bonne idée, d'imposer la limite d'âge applicable dans votre pays à vos compétiteurs. La politique en NZ est: Si vous ne paraissez pas 25 ans, on vous demandera une carte identité, pas de carte, pas de consommation.

 

Communications

 

Lors de son inscription sur place chaque équipe recevra un Alphapage pour communiquer avec les organisateurs. Il y aura peut-être une petite caution à payer pour les Alphapages qui sera remboursée au retour de l'Alphapage. De plus il y aura à la piscine des boîtes à lettres pour les communications avec les équipes comme à Calgary.

 

Cérémonies

 

A l'heure où j'écris ce rapport quelques détails sont toujours en suspens. Si le ciel le permet, la cérémonie d'ouverture se tiendra en plein air sur Victoria Square, ce qui sera un très bon endroit. La cérémonie de remise des médailles et des prix se tiendra à la piscine selon le protocole de la CMAS. Le lieu de la réception de clôture n'a pas été encore choisi parmi plusieurs bonnes possibilités. On notera que les compétiteurs seront mis à l'honneur lors de cette soirée. Le coût probable de cette soirée sera compris entre 120 $NZ et 150 $NZ par personne, mais cela les vaut.

 

Volontaires

 

Un commissaire chargé d'organiser le travail des volontaires sera nommé avec le mandat d'assigner les tâches à chacun des volontaires. Le hockey subaquatique de NZ fait une campagne d'annonces pour attirer les volontaires depuis assez longtemps, et de plus, il fera appel aux services d'organismes spécialisés gérant le volontariat . Je suis confiant sur le nombre de volontaires qui seront engagés pour faire de cet événement un succès.

 

Programme des réunions et des matchs du tournoi

 

Le programme des réunions qui auront lieu en NZ est détaillé ci-dessous. Tous les participants devront prendre leurs dispositions pour assister aux réunions qui les concernent.

 

Vendredi 19 mars: Réunion des Règles de 9h à 17h (9am-5pm).
Samedi 20 mars: Réunion des Arbitres de 9h à 17h (9am-5pm) (On finira éventuellement la réunion des Règles)
Dimanche 21 mars: Réunion de la Commission de 9h à 16 h. (9am-4pm)
Dimanche 21 mars: Réunion des Capitaines et des entraîneurs de 19h à 21h (7 - 9 PM).
Lundi 22 mars: Réunion de la Commission pour achever la réunion de la veille, si nécessaire, à partir de 9h (9 AM)
Lundi 22 mars: Cérémonies d'ouverture à 14 heures
Mardi 23 mars début de la compétition.

Le programme des matchs du tournoi et le programme des entraînements seront disponibles sur le site Web d'officiel, après la clôture des inscriptions et les payements des droits.

 

Publicité. TV, Presse et Autres. Liaisons avec les médias.

 

Le comité d'organisation nommera un commissaire de liaison avec les médias. Il aura la tâche de préparer régulièrement des articles de presse, et de les diffuser à toutes les catégories de médias pour les informer sur l'événement. Il est suggéré que le point pivot soit centré sur les compétiteurs du pays d'accueil pour apporter à l'événement un intérêt local qui induira des temps de retransmissions plus longs.

 

Les installations et la piscine

 

Lors de ma visite il y avait les championnats interclubs de NZ dans la piscine où se tiendront les mondiaux. Ceci m'a donné l'occasion idéale de voir la piscine dans le contexte et comment, on peut gérer la participation de 26 équipes environ. Les terrains avaient une configuration différente de celle qui sera utilisée pendant les mondiaux. En fait ils étaient placés longitudinalement, mais la configuration a peu de conséquences. Toutes les zones des remplaçants seront au raz de l'eau, les arbitres et les chronométreurs seront sur une estrade surélevée. Il n'y a aucune saillie sur le fond de la piscine, et les dimensions des carreaux sont de 200 x 100 mm de type "gale". En d'autres termes; un fond raisonablement rapide.

 

Les barrières auront 400mm haut en aluminium et elles seront parfaitement rigides; elles n'auront aucun bord aigu, et elles seront étayées par l'arrière sur les murs de la piscine. Le marquage n'est pas durable, cela me cause du souci. Les organisateurs cherchent des méthodes pour résoudre ce problème. L'éclairage de la piscine a été aussi examiné, comme il y a une grande verrière qui s'étend sur toute la longueur de la piscine, il n'y aura aucun problème pendant le jour .Les organisateurs installeront des lampes supplémentaires aux plafonds pour éclairer les matchs.

 

La clarté de l'eau était bonne au commencement mais elle s'est détériorée après environ 50 matchs de 20 minutes. J'ai discuté de ce problème avec le directeur de la piscine. Un programme de nettoyage supplémentaire et de lavage de filtre va être considéré. La température de l'eau sera maintenue à +/- 26 C° selon les standards Olympiques.

 

Un autre petit souci est la quantité de places pour les spectateurs, alors ce sera premier arrivé premier servi, donc conseiller à vos amis d'arriver en avance, particulièrement pour les finales. Il sera possible de regarder les matchs de finale dans l'eau, et seulement ces matchs.

 

Il y aura deux zones d'échauffement, une sera entre les 2 terrains de jeu et l'autre dans la partie peu profonde du bassin de plongeons. Juste à côté du bassin principal, il y a des bassins récréatifs. Ceux-ci comprennent une piscine à vagues, une piscine à remous et divers spas. Ils seront accessibles aux compétiteurs et au grand public pendant l'événement. Vous pouvez voir les photos des divers bassins sur mon site Web http://members.ozemail.com.au/~wizards/  

 

Les plans de sécurité et d'évacuation de site ont été examinés. Ils sont conformes à toutes les normes de sécurité en vigueur. A la demande de la police, il y aura une zone d'évacuation spécifique pour les compétiteurs. Les maîtres nageurs de la piscine seront de service pour parer à tous dangers. Ils donneront aussi les premiers soins aux victimes. Le comité d'organisation s'efforcera d'avoir un docteur de garde pour les compétiteurs. En outre on envisage d'avoir des coins massage. Tous les autres problèmes de santé et de sécurité ont été couverts au cours de discussions avec la direction de la piscine.

 

Postes Internet

 

Le comité d'organisation mettra un réseau sans fil à la disposition des compétiteurs pour accéder à internet. On envisage d'avoir les 8 postes de travail. Il y aura un affichage pour indiquer les heures d'ouverture et la durée maximale d'utilisation.

 

Personnel, bureau et salons des officiels

 

Il y aura un Bureau des Championnats situé dans la piscine, il y aura du monde pendant toute la durée des matchs, tous les jours. Toutes les demandes de quelque nature concernant le tournoi devront être adressées à ce Bureau. Les arbitres auront un vestiaire et un local de repos juste à côté de la piscine, du thé et du café y seront à leur disposition

 

Salles de Réunion

 

Il y a un grand nombre de salles de réunion dans le bâtiment abritant la piscine, en fait plus que j'en ai jamais vu dans aucun autre site. Il y a des salles pouvant accueillir de 10 à 500 personnes. Il y a des salles où les équipes pourront faire leur débriefing après les matchs et de même servir de point de rassemblement avant les matchs. Il faudra réserver ces salles au Bureau, c'est gratuit. Il y a également un grand nombre de pelouses autour du complexe de la piscine qui pourront être utilisées par les équipes pour leurs discussions ou leurs échauffements à l'extérieur. Certaines sont aussi ombragées par des arbres.

 

Contrôle antidopage

 

Des contrôles anti-dopages seront effectués aléatoirement tout au long de la compétition.

 

Boissons et alimentation sur le site

 

Il y a un café avec un bar à la piscine, mais il est en zone sèche du complexe. Le comité offrira des possibilités de restauration aux organisateurs, mais il sera très probablement approvisionné en vue d'offrir une restauration convenable à la plupart des athlètes.

 

Vidéos et Enregistrements des matchs

 

Pendant ma visite il n'y avait aucun équipement à inspecter, mais les organisateurs connaissent les contraintes et ils m'ont donné des assurances sur l'efficacité des moyens qu'ils utiliseront. La qualité des vidéos réalisées la dernière fois pendant les mondiaux en NZ était excellente, ainsi, pour moi, il n'y a aucun doute que la même expertise sera utilisée.

 

Logement

 

J'ai effectué une inspection de diverses possibilités de logement avec l'organisme désigné pour le logement; Southern World Travel. Ceci s'est avéré très fructueux, car je n'ai pas été très impressionné par ce que j'ai vu, pas tellement à cause d'une pauvre qualité, mais plutôt parce que cela ne correspond pas au type idéal dont les équipes ont besoin. On m'a montré la plupart du temps le genre chambre d'hôtel sans équipement de cuisine. Mon expérience indique que la plupart des équipes préfèrent avoir la possibilité de faire leurs cuisines. Le Southern World Travel proposera maintenant plus de logements de ce type.

 

Ayant dit cela, il convient de noter que ce type de logement est limité dans Christchurch, il est donc essentiel de réserver très tôt. Il peut être également pratique pour certaines équipes de se loger dans un établissement du type motel et d'utiliser les cuisines communes de ces établissements. Certains hôteliers ont dit qu'ils seraient heureux de les loger.

 

Les  niveaux de confort varient considérablement entre les YMCA bon marché avec des chambres simples, doubles ou quadruples, ou des dortoirs, avec les salles de toilettes communes et des cantines communes, jusqu'aux hôtels à quatre et cinq d'étoiles. Il convient de noter qu'en mars, les universités ne sont pas en vacances, donc, on ne pourra pas utiliser les logements universitaires.

 

L'organisme chargé du logement a installé un site Web spécifique pour les championnats du monde. Son adresse est http://www.southernworldgroup.com/uwhc2004/

Je renouvelle mon conseil : les joindre sans tarder.

 

Merchandising du Championnat

 

Les ventes pendant l'événement seront sous la tutelle d'une compagnie extérieure, Champions of the World. Elle emploie des spécialistes dans ce domaine et elle offrira un éventail d'articles spécifiques et non spécifiques à l'événement. Toutes personnes souhaitant vendre des articles ou des équipements sur les championnats doivent me contacter afin de négocier avec les organisateurs du tournoi. Si cela n'est pas fait antérieurement vous n'y vendrez rien.

 

Pour finir

 

Globalement je suis très satisfait du site et du professionnalisme du comité d'organisation, qui est dirigé par Bryn Thompson. J'ai trouvé Christchurch comme étant un endroit très amical, et je recommanderais à qui conque qui a le temps, de voyager sur l'Île du Sud et d'y butiner le meilleur de ce qu'offre la NZ.

 

Les points clés que les responsables d'équipe doivent se rappeler sont: soumettre les photos individuelles dès qu'elles sont demandées, trouver un logement au plus tôt, payer les droits d'inscription dans les temps, ou vous serez mis de côté. Renvoyer votre intention de participation.

 

Je crois que le Hockey subaquatique de Nouvelle-Zélande tiendra des championnats du monde vraiment mémorables et j'attends avec intérêt de vous y voir tous en mars.

 

Hockeyeusement vôtre

 

Graham Henderson

Directeur Mondial des Tournois