Rapport du Directeur des Compétitions Mondiales
sur les Championnats du Monde 2006
Sheffield - United Kingdom

 

 

Mesdames et messieurs: En ma qualité de directeur des compétitions mondiales de la CMAS, j'ai effectué l'inspection de la ville hôte, et du site de la compétition. J'ai aussi rencontré le comité d'organisation, pour les Championnats du Monde 2006 de hockey subaquatique. J'énumérerai et ferai un commentaire sur tous les aspects qui ont été abordés, conformément à mon rôle de directeur de compétition.

 

Voici la liste non limitative des domaines sur lesquels a porté l'inspection.

·       Sécurité, événement, objets de valeur, effets personnels, groupe, véhicules et badges, anti terrorisme

·       Dispositions du Bassin pour la compétition, les officiels, les arbitres, les spectateurs, les joueurs, les entrées, les sorties etc.., pièce pour le contrôle anti dopage

·       Salles de réunion, commission, briefings, capitaines, jury et organisateurs.

·       Équipements de bureau, ordinateur, fax, téléphone et surface.

·       Équipements Internet, type et nombre

·       Inscription, personnel, emplacement et principe

·       Exigences pour la nourriture et les boissons, Officiels, VIP, Bénévoles, arbitres, compétiteurs et public

·       Bénévoles, nombre et organisation

·       Caméras et équipements Vidéo.

·       Cérémonies, ouverture et clôture

·       VIP, protocoles, gestion, visites touristiques.

·       Equipement de la piscine, dispositifs sonores, haut-parleurs, panneaux d'affichage, barrières, marquage des lignes et estrades

·       contrôle anti dopage

·       Remise des médaille et trophées.

·       Communications, Officiels et responsables, radios? Téléphones? Alphapage? Boîtes à lettres?

·       Transports terrestres Officiels et VIP.

·       Programmes et dates limites, chemin critique.

·       Publicité

·       Infrastructure municipale

·       Traductions

·       Drapeaux, nationaux et CMAS

·       Hébergements

 

Environnements

Sheffield est une ville de 519 000 habitants. C'est une ville multiculturelle qui en train de subir un changement et une modernisation rapides. Elle est connue comme la ville la plus verte d'Angleterre, avec une abondance de parcs et de zones boisées. En ce qui concerne les loisirs: la ville possède plus de 20 boîtes de nuit, 45 cinémas et un choix énorme de restaurants et de pubs. La ville a beaucoup changé ces 10 dernières années, il y a eu beaucoup d'investissements. Au moment où j'écris ce rapport, il y a un certain nombre d'importantes rénovations en cours, elles seront terminées d'ici à la date des championnats.

La ville a également deux grandes universités, et c'est un centre universitaire britannique majeur. Pendant les Championnats, ce sera les vacances, ceci facilitera considérablement le problème de l'hébergement car il y a beaucoup de logements d'étudiant à Sheffield, j'y reviendrai plus loin dans ce rapport.

La ville baigne certainement dans une atmosphère de nouvelles espérances et de vigueur retrouvée. Après une réunion avec des membres du conseil municipal, il est évident que tous les responsables envisagent un nouveau futur vivifiant pour ce qui fut la capitale européenne de production d'acier.

Pendant le mois d'août, pendant les championnats les températures sont généralement dans la zone des 12 C à 22C (53F à 72F)

En août l'année dernière, il y a eu 18 jours de pluie, mais pour certains jours, il n'y a eu qu'un petit millimètre.

La ville a une bonne infrastructure avec des transports en commun abondants. Il y a un réseau de tramways qui relie directement la piscine au centre ville. Pour ceux qui réserveront tôt, il n'y aura pas besoin de voitures, car il y a un vaste choix de logements à proximité de la piscine. Il n'y a aucun aéroport local à Sheffield mais il y a 2 aéroports régionaux, un situé à Manchester et l'autre à Leeds à une heure de route.

Un certain nombre de pays européens pourront probablement avoir des vols vers ces aéroports régionaux, mais d'autres pays atterriront très probablement, directement à l'aéroport d'Heathrow. Par la route, entre Heathrow et Sheffield, il y a de 3 à 4 heures. Le comité d'organisation étudie actuellement la possibilité d'organiser des transports routiers entre Heathrow et Sheffield, vraisemblablement par autobus; ce sera à la charge des équipes concernées. On explicitera ce sujet sur le site Web officiel du mondial à une date ultérieure.

Les équipes venant de pays extérieurs à l'UE devront passer la douane à leur l'arrivée en GB. Le temps de passage de la douane à Heathrow est minimal mais il est fonction de l'intensité du trafic aérien du moment. Il convient de noter que l'aéroport d'Heathrow se compose de 4 terminaux reliés entre eux par bus, c'est le plus grand aéroport en Europe mais le panneautage est bon et c'est facile de s'y déplacer.

 

Sécurisation de l'événement

L'organisateur de la compétition et moi-même avons rencontré un représentant de la police de Sheffield et des membres du conseil municipal. On a discuté des problèmes de sécurité vis-à-vis du site de la compétition et de la ville dans sa globalité. On prétend que Sheffield a un des plus bas taux de criminalité pour les villes du RU dans sa catégorie de taille.

On netterra en œuvre un certain nombre de mesures de sécurité pour le tournoi. Comme lors des compétitions précédentes, on distribuera des badges d'identification avec photo, il sera impératif que tous les compétiteurs présentent leur badge en entrant dans le bâtiment de la piscine. Il n'y aura aucune exception à cette règle, si vous partez sans votre badge, vous n'entrez pas tant que vous n'avez pas récupéré votre badge. Si le badge est perdu on vous en fera un nouveau à un coût de 10 Livres Sterling. De plus, si les équipes ne fournissent pas une photo numérique pour chacun de leurs membres et officiels avant la date butoir, les photos d'identité seront prise lors de l'enregistrement à un coût de 10 Livres Sterling par badge

Il faut que les responsables d'équipe et les compétiteurs note que les photos doivent être fournies au format numérique JPEG, en couleurs. La photo doit montrer le buste (les épaules et au dessus). Le port de chapeau, écharpe ou lunette de soleil n'est pas accepté, et il n'y aura aucune exception à cette règle.

Plusieurs suggestions ont été faites par la police pour réduire au minimum les risques pour la sécurité des personnes et les possibilités de petits vols. La zone de la piscine où les équipes laisseront leurs affaires pendant l'échauffement ou pendant le jeu sera interdite d'accès au public. Ayant dit cela, la police suggèrent quand même, qu'une personne garde un sac contenant les effets personnels de l'équipe, porte-monnaie, sac à main, etc... pendant tout le temps où l'équipe se trouvera dans le bâtiment.

La police a aussi suggéré que les compétiteurs et les officiels laissent leurs passeports dans le coffre de leur hôtel ou dans un autre endroit sur. Ils ne devraient l'apporter à la piscine, également ils ne devraient pas être portés sur soi pendant les déplacements. La police fera des patrouilles supplémentaires autour de la piscine et dans le secteur des parkings pendant le déroulement de l'événement.

La sécurité personnelle n'est pas un gros souci à Sheffield car c'est une ville sûre, mais on doit quand même savoir que des choses arrivent. Si vous êtes au mauvais endroit au mauvais moment votre sécurité pourrait être compromise. Pour réduire au minimum les risques éventuels, on conseil de ne pas sortir seul.

On a abordé le sujet du terrorisme. La première ligne de la défense est le contrôle d'immigration. Les problèmes locaux ont été aussi abordés et certains plans d'action seront mis en application.

L'âge légal pour la consommation d'alcool en Angleterre est de 18 ans. On recommande que si dans votre pays l'age est différent ce serait une bonne idée d'imposer la limite d'âge de votre pays à vos compétiteurs.

 

Services et équipements de la piscine

Comme il a été précédemment diffusé, la piscine a 3 mètres de fond. Il y aura 2 terrains de 25m x 12m. Les carreaux couvrant le fond sont des carreaux standard de piscine Agrob Bechtel, les mêmes qu'il y avait en NZ et que ceux qui sont utilisés dans la plupart des centres nautiques. La surface de jeu est assez rapide.

La clarté de l'eau au moment de l'inspection était excellente, la vision était claire d'un bout à l'autre, et il n'y avait aucun débris ni impureté dans l'eau. La température de piscine sera de 26°C ± 1 (80 F). L'éclairage standard de piscine est de 600 lux mais l'équipement permet de renforcer l'éclairage jusqu'à 2000 lux.

La piscine n'a aucun marquage permanent et je discute actuellement des options avec les organisateurs. Les bords de bassin sont franchement séparés de la zone du public, ce qui facilitera les contrôle de sécurité. Il y a de nombreuses zones pour l'échauffement à sec, situées derrière la grande tribune, au premier niveau et quelques autres au niveau des bords du bassin. Il y aura une zone de physio/massage et les organisateurs sont en train de passer un accord pour avoir ces deux services pendant la compétition.

Il y a d'assez grands vestiaires donnant sur le bassin et de nombreuses toilettes accessibles du bord du bassin, aussi. Il y a, sur le bord du bassin, un local entièrement équipé, pour le contrôle anti-dopage, approuvés par la WADA (Association Mondiale Anti Dopage). Il convient de noter que des contrôles anti-dopage seront effectués au hasard pendant toute la compétition, dans toutes les divisions.

Chaque compétiteur devra remplir un formulaire d'exemption d'utilisation thérapeutique s'il se soigne avec une substance interdite ou contrôlée, pendant ou avant la compétition. On se conformera aux réglementations WADA et CMAS concernant la lute contre le dopage qui peuvent être téléchargées sur www.cmas2000.org.

La zone d'échauffement dans l'eau sera la piscine de plongeon qui se trouve à côté de la piscine principale de compétition. Il n'y a pas de gradin au niveau du bord du bassin, mais il y a suffisamment d'espace pour les sacs de matériels des équipes. Il y a un grand espace où les arbitres pourront se changer, se réunir et se reposer, adjacent aux bords du bassin.

La piscine a un tableau d'affichage de 3m x 4.5m à une extrémité du complexe et il a une connexion pour la diffusion en direct. C'est un des meilleurs que j'ai jamais vu et il valorisera notre tournoi en montrant en grand les vidéos des jeux en direct, ainsi que les scores.

Le système sonore sera semblable à celui utilisé en NZ et le même logiciel de suivi de jeu sera employé. Les barrières de touche auront 400mm de hauts et seront faites en Plexiglas^® transparent. Les barrières sont maintenues en place par un système industriel de ventouses.

Il y a sur le site Web une page de photos montrant en détails la piscine.

La piscine a un schéma total d'hygiène et sécurité, et un plan complet d'évacuation d'urgence. Le comité d'organisation n'a pas encore décider s'il fera appelle aux maîtres nageurs-sauveteurs de la piscine, pour l'événement, ou si l'association s'en chargera, je m'occuperai de ce sujet pendant la dernière mise en place de l'événement.

 

Palet

Le palet qui sera utilisé pour l'événement sera le palet britannique fait par Simms. C'est le même palet qui a été employé lors des Championnats d'Europe 2005. On trouvera les informations pour son achat au chapitre "Boutique de la BOA" de ce rapport.

 

Salles de Réunion

Le bâtiment de la piscine possède un certain nombre de salles de réunion qui peuvent accueillir de 10 à 500 personnes. Tous les briefings et toutes les réunions se feront dans le bâtiment, dans différentes salles; les détails seront donnés à une date ultérieure.

Voici le programme préliminaire des réunions:

11/08/06, de 10h à 17h, réunion de Commission ouverte à tous, présidée par Graham Henderson. Salle pour 30 personnes. Thé, café, et possibilité de déjeuner.

11/08/06, Formation des chronométreurs et des caméramans

12/08/06, de 9h à 16h, Sous-Commission des Règles présidée par Woody Lee. Salle pour 30 personnes. Thé, café et possibilité de déjeuner. Prolongation de la réunion après 18h, si nécessaire

12/08/06 de 16h à 18h, Briefing des arbitres, présidé par Murray Brooks. Salle pour 30 à 40personnes.

12/08/06 19h, Test d'aptitude physique pour les arbitres, on pourrai avoir besoin d'au moins 2 heures de piscine.

13/08/06 de 8h à midi, réunion restreinte de la Commission. Cet horaire pourra être modifié pour satisfaire à l'horaire de la cérémonie d'ouverture. Salle pour 10 personnes.

13/08/06 de 16h30 à 19h, Briefing des capitaines. Horaire flexible pour satisfaire à l'horaire de la cérémonie d'ouverture. Salle pour 100 personnes.

A partir Du 09/08/06 jusqu'à 3 heures avant la cérémonie d'ouverture: Bureau d'enregistrement des équipes

Soirée du 12 soirée de bienvenue pour les joueurs.

Du 11 au 13 inclus Formations

Du 14 au 26 inclus Compétition

26/08/06: Fête de clôture

Le programme horaire des créneaux d'entraînement et des matchs sera disponible sur le site Web officiel en temps utile.

 

Équipements de bureau et postes internet.

Le Bureau de Compétition sera ouvert pendant toute la durée de l'événement; il hébergera également les ordinateurs Internet à la libre disposition des Officiels et des Compétiteurs. L'utilisation de l'internet sera limitée à 15 minutes.

 

Boutique de la BOA

La British Octopush Association ouvrira sa boutique pendant l'événement. Tous les souvenirs, tee-shirts et des équipements de hockey subaquatique y seront vendus. Ce sera le seul point de vente autorisé pour les championnats et il n'y en aura aucun autre dans le bâtiment ou à ses abords. Les palets qui seront utilisés pendant la compétition peuvent également être achetés à l'avance par Internet. Informations supplémentaires sur http://www.gbuwh.co.uk/boa.asp, puis "shop"

 

Restauration

La piscine a un grand espace où il y a des échoppes et des bars qui distribuent une gamme complète de repas. Les prix sont similaires à ceux des fast-foods.

A l'extérieur, selon le type de logement choisi par les équipes, il y a un certain nombre de supermarchés et de restaurants, à proximité immédiate des logements recommandés.

 

Cérémonies

Au moment de l'écriture de ce rapport, la prise de décision sur les sites des cérémonies était dans sa phase préliminaire. Une grande salle de sports couverte est accolée à la piscine, On pourrait probablement y faire la cérémonie d'ouverture. On doit encore en discuter.

Conformément à la Réglementation CMAS les remises de médailles seront faites au bord de la piscine.

 

Promotion. TV, Presse et autres. Communications avec les médias

Le comité d'organisation nommera un attaché de presse, dont la tâche sera de diffuser périodiquement des articles de presse pour informer tous les types de médias au sujet de l'événement. On suggère que le centre d'intérêt soit placé sur les Compétiteurs du pays d'accueil. En donnant à l'événement un l'intérêt local, on obtiendra davantage de temps d'antenne. Il travaillera également étroitement avec la commission du Conseil Municipal chargée des grands événements pour maximiser les opportunités avec la presse et les médias.

 

Bénévoles

Les organisateurs ont par avance diffusé des annonces par le biais des bulletins de la BOA pour recruter un noyau de bénévoles chargés des postes clés pendant l'événement. De plus, il existe des groupes de bénévoles communautaires résidant à Sheffield, qui aident à l'organisation des grands événements, ces groupes seront également sollicités pour pallier aux manques éventuels.

 

Communications

À ce stade, il y a certaines discussions quant à l'efficacité d'utilisation des alphapages ou des téléphones cellulaires pour les communications entre les équipes et les organisateurs. Généralement on pense que le système de boîte à lettre initialement utilisé à Calgary était très efficace pour la diffusion des informations. Cette méthode sera utilisée à Sheffield et si un sponsor se présente alors des alphapages ou des téléphones cellulaires seront utilisés.

 

DVD et K7 vidéo des matchs

On na pas encore décidé quel système sera employé. Je suis actuellement en discussion avec les organisateurs en vue de prendre une décision dans les prochains mois. Comme d'habitude les cassettes vidéo des matchs seront vendues, et elles devraient être de la haute qualité grâce à la clarté de l'eau. Il me semble que dans le passé, pour quelque raison, les organisateurs n'ont pas fait de délivrance sur commande. Cela sera rectifié pour ce championnat et la livraison sera garantie.

 

Logement

J'ai rencontré Wendy Uylett, l'agent municipal principal pour le développement du tourisme pour la ville de Sheffield. Elle traitera toutes les demandes de renseignements et de réservations de logement pour l'événement. Toutes les demandes relatives au logement devraient transiter par elle, car elle a négocié les meilleurs tarifs pour l'événement. Je découragerais ne pas utilisé les services de Wendy car vous payerez plus que nécessaire. Nous avons visité un certain nombre d'hébergements adéquats: des hôtels de 2** à 5*****, des appartements avec service hôtelier et des logements d'étudiant. Il y a un large éventail pouvant contenter tous les budgets.

Le meilleur logement au prix le plus raisonnable que nous avons vu est la citée universitaire de Victoria Hall. Il y a des appartements de 3, 4 et 5 chambres avec salle de douche individuelle. Chaque groupe d'appartements a une cuisine entièrement équipée et une salle de séjour dans un seul bloc. C'est idéal pour les équipes qui veulent préparer leurs propres repas.

Ils sont très sûrs et ont une blanchisserie commune et comme ces appartements sont dans une enceinte estudiantine, il y a un grand nombre de restaurants et de cafétérias à prix raisonnables (selon les normes britanniques).

Ces logements sont à environ 15 minutes de la piscine à pied ou 5 minutes par tram. En habitant là, on éliminerait le besoin de véhicules de location, ce qui fera faire des économies considérables aux équipes. Victoria Hall peut hébergé 450 personnes ainsi ce sera les premiers arrivés les premier servis. Aussi je suggère que les directeurs d'équipes agissent rapidement. Pour plus l'information sur Victoria de Hall: le site Web est www.victoriahall.com.

Au moment de l'écriture de ce rapport, une autre cité universitaire est en cours de construction. Elle est prévue pour accueillir 1100 personnes. Je n'ai pas vu le chantier personnellement, mais on m'a dit qu'elle sera similaire à Victoria Hall et qu'elle sera terminée bien avant les championnats. Il y aura probablement un inconvénient, car elle est plus loin de la piscine, mais Wendy Uylett devrait pouvoir répondre à toutes vos questions.

Si on envisage un logement en vrai hôtel, je suggérerais le Novotel de Sheffield car il n'est qu'à 2 minutes seulement de la piscine, et il fait paraître cette distance supplémentaire comme un signe de bienvenu. La direction et le personnel sont très serviables et les prix sont très bas pour un hôtel de cette classe.

Il y a aussi quelques pavillons et appartements urbains qui peuvent également très bien convenir. Ils peuvent héberger un nombre variable d'habitants. Ce sont des logements pour les étudiants financièrement à l'aise. Ils aussi situés dans le quartier des cités universitaires, ils ont donc des accès facile aux magasins. Pour avoir d'autres détails sur toutes les possibilités de logement, demandez à Wendy, au conseil municipal de Sheffield, elle peut être contactée à Wendy.Uylett@sheffield.gov.uk

 

 

Pour conclure

Après avoir rencontré les représentants du comité d'organisation, du conseil municipal de Sheffield, le personnel de la piscine en charge des événements et des membres de la police, je suis confiant sur le bon déroulement de l'événement et sur sa sécurité. Je crois que Sheffield s'avérera être un excellent choix de site par la BOA.

Le seul sujet de préoccupation est les transferts entre les aéroports régionaux et internationaux et Sheffield. Je travaillerai étroitement avec le comité d'organisation pour résoudre ce problème et pour mettre sur pied la meilleure solution possible pour les équipes, sur plan financier et sur le plan de la facilité.

Je suis heureux de dire que le comité d'organisation sous l'administration d'Alun Mitchell a fait montre d'une approche très professionnelle, avec un attachement fort pour réaliser les meilleurs championnats du monde à cette date

Il est également bon pour les équipes de voir l'équipe de l'office du tourisme de Sheffield s'occuper de tous les besoins d'hébergement des Compétiteurs, ils nous feront ainsi avoir les meilleurs coûts possibles.

Selon toutes les indications ce sera le plus grand championnat du monde jamais organisé, car nous nous attendons à ce que 20 pays y participent. Lors des championnats d'Europe de cet d'années il y a eu huit pays en compétition qui n'ont pas participé aux derniers championnats du Monde, Italie, Espagne, Irlande, Serbie-Montenegro, Allemagne, Belgique, Slovénie et Hongrie. Comme nous serons en Europe pour les mondiaux toutes ces nations participeront, ce faisant cela sera la plus grande compétition jamais organisée.

 

 

 

J'attends avec intérêt de vous voir tous à Sheffield,

 

Hockeyeusement vôtre,

Graham Henderson,

Directeur Mondial des Compétitions.

 

 

 

 

 

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